El formato JDF (Job Definition Format)

Es un formato estándar que permite comunicar las distintas fases y dispositivos que componen el proceso de impresión, poniendo en práctica la automatización de tareas.

El JDF alberga la información necesaria para la creación de un producto: desde aspectos comerciales (fechas de entregas o pagos) hasta los que son necesarios para el encuadernado (tipo de cubiertas, materiales especiales, etc.) pasando por los de diseño y producción (número de planchas, páginas, tamaños, troqueles, papel, etc.).

Este formato contiene información sobre la gestión y la producción de un mismo trabajo; en concreto, desde el inicio hasta el final. Todo colaborador que intervenga en alguna fase de la creación de un mismo trabajo lo puede usar. El diseñador, ya desde el principio, puede embeber en el PDF original que manda a imprimir un JDF con las características del trabajo.

Con estos datos se calculará el presupuesto y se llevará a cabo la producción. A esta información se le irán sumando los datos que emitan todos los usuarios y dispositivos del sistema hasta que se finalice el trabajo, pudiendo recuperar las particularidades de cada fase del proceso en todo momento. Técnicamente está basado en el lenguaje XML, un código que permite a todos los usuarios y dispositivos del sistema la edición y la lectura de las etiquetas que describen el trabajo. La información puede ser escrita y leída por los usuarios manualmente, o automáticamente por los dispositivos que realicen el trabajo concreto y permitan la integración con el flujo JDF: exportación a PDF, programas de gestión, máquinas de impresión, de encuadernación, etc. 

Los MIS (Management Informa-
tion System) y los ERP (Enterprise
Resource Planning) son tipos de
software de flujo de trabajo que
buscan la gestión integral. Pue-
den gestionar los archivos JDF

CIP 4 es la organización que se encarga del desarrollo y el mantenimiento del JDF.